專案甘特圖規劃 模板
此 Excel 甘特專案計畫模板由三個相互連結的工作表組成，讓您捕捉專案的每個細節，並即時以經典甘特圖方式可視化。Tasks 工作表保存結構化的任務登錄，包含任務編號、名稱、負責人、開始日期、結束日期、系統自動計算的持續天數、狀態、完成百分比、前置任務、里程碑標記以及自由備註等欄位。內建公式確保結束日期不得早於開始日期，並以 結束‑開始+1 計算持續天數，免除手動調整。Timeline 工作表會根據您選擇的任意日期範圍產生日曆（每日或每週），再利用條件格式繪製從任務開始到結束的彩色條帶。里程碑以獨特標記顯示，使關鍵日期一目了然。最後，Summary 工作表彙總資料：依狀態統計任務數量、計算加權的整體完成百分比（加權依持續天數），並列出標記為關鍵或逾期的任務，快速提供健康概況。
此模板解決了同時處理多個試算表、手動圖表與分散狀態報告的常見困擾。透過三個工作表的連結，您在任務登錄中的任何變更都會即時重繪時間線並更新摘要指標，避免重複工作並降低資料不一致的風險。專案經理可立即看出哪些活動進度正常、哪些出現延遲、以及可能的瓶頸所在，從而加速採取修正措施。內建的 12 筆範例任務橫跨八週，展示了典型階段——啟動、設計、開發、測試與上線——您可觀察實際版面並將範例列替換為自己的工作分解結構。
誰最受益？專案協調員、PMO 分析師、團隊領導，或任何負責規劃與監控中小型專案時間表的人士。它同樣適用於產品上市、行銷活動、IT 實施或任何具有相依關係的線性排程工作。此模板協助您追蹤開始/結束日期、進度百分比、責任分配與里程碑達成，將原始資料轉換為視覺化排程與簡潔的績效儀表板。
使用說明
- 開啟工作簿並前往 Tasks 工作表。輸入您的任務、指派負責人、設定開始與結束日期，並將里程碑列標記為「Yes」。持續天數欄位會自動填入，完成百分比欄位可隨工作進度自行編輯。
- 切換至 Timeline 工作表，從下拉選單選取所需的日期範圍，即可看到甘特條顯示。若需更寬或更細的粒度，可調整檢視模式（每日或每週）。
- 檢視 Summary 工作表，以查看依狀態的任務計數、加權的整體完成率，以及突顯的關鍵或延遲任務清單。此視圖可用於狀態會議或高層匯報。
預期效益包括顯著縮短建置與更新專案排程的時間、減少手動錯誤，以及更清晰、可即時分享的專案健康視覺化圖表。
