客戶期限追蹤與狀態 模板

此 Excel 模板提供一個單一、即用的工作表,用於管理客戶期限。 工作表分為六個核心欄位:Nick do Cliente(客戶暱稱)、Data de Registro(註冊日期,手動輸入或設為今天)、Contato Discord(Discord 聯絡方式)、Prazo(期限期間,可選 30 或 60 天)、Dias Restantes(自動計算剩餘天數)以及Status do Prazo(自動產生的狀態)。 Prazo 欄位使用下拉式清單以僅允許指定的值,而 Dias Restantes 會從選定的期限中減去已過天數。 Status do Prazo 欄位在剩餘超過五天時顯示「Ativo」,剩餘五天或以下時顯示「Próximo do vencimento」,期限已過時顯示「Vencido」。 條件格式會根據狀態將列塗成綠色、黃色或紅色,提供即時的視覺提示。
此模板解決了手動追蹤多個客戶時間表及不斷更新試算表的常見痛點。 透過自動化日期計算與狀態標示,它消除人工錯誤,確保不會錯過即將到來的期限,並讓您輕鬆優先處理聯繫。 每個標題內建的篩選功能可快速篩選出已逾期或即將到期的客戶,而凍結的首列在滾動長列表時保持欄位標題可見。 自動調整欄寬保持畫面整潔,且版面設計易於擴充——只需新增列,公式即自動傳播。
適合帳戶經理、客戶成功專員、自由接案者或任何需要掌握服務協議、支援窗口或交付日期的團隊。 無論您管理少量高價值客戶或龐大客戶組合,此工作表皆提供一目了然的儀表板,顯示誰需要關注以及何時。
How to use
- 開啟模板,若想保留未修改的主檔,請複製工作表。
- 輸入客戶暱稱、註冊日期(若留空則自動填入今天的日期),以及 Discord 聯絡方式。
- 從下拉式清單中選擇適當的 prazo(30 或 60 天);工作表會即時計算剩餘天數並更新狀態。
- 使用標題列的篩選箭頭依狀態排序或篩選,讓您專注於「Próximo do vencimento」或「Vencido」的項目。
Expected benefits 減少手動計算時間,降低錯過期限的風險,並提供視覺化、即時的客戶時間表概覽,協助您保持組織性與前瞻性。