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LIFI MEDIA 訂單與財務儀表板 模板

LIFI MEDIA 訂單與財務儀表板 模板

此工作簿分為四個清晰的工作表。Orders 記錄每筆客戶工作,欄位包括客戶/活動、服務、服務日期、地點、價格、付款金額、付款日期、狀態、已付款標記與發票標記。計算欄位顯示利潤(價格減去付款金額),條件格式突顯未付款項目。篩選功能可依狀態或日期切割資料。Expenses 記錄所有成本,包含日期、類別、說明與金額。Monthly Overview 從 Orders 與 Expenses 工作表提取資料,依付款日期自動按月分組,計算總收入、總支出與淨利潤。Today 抓取當天排程的訂單以及當天收到的付款,並彙總當日收入。

此版面消除手動記帳的猜測。將訂單與支出集中於同一處,即可即時看到現金流入、流出與最終盈虧,輕鬆發現逾期付款、季節性趨勢或預算缺口。自動的月度彙總取代繁瑣的樞紐分析表,而每日檢視讓您不必開啟多份報告即可掌握今日活動。

此模板非常適合中小企業主、自由職業者以及如 LIFI MEDIA 等媒體代理商,能快速、直觀地掌握財務狀況。無論您是管理活動製作、顧問案或創意服務,工作表皆能適應任何以服務為基礎的營收模式,讓您確信每一歐元都有被記錄。

使用此工作簿,您可追蹤每筆訂單從報價到付款,監控每筆支出,計算每個案件的利潤,並將結果彙總為月度現金流報表。未付款發票的顏色警示協助您更快追款,且每日儀表板確保您不會錯過今天到帳的付款。

使用說明

  • 開啟 Orders 工作表,在新列輸入每筆新工作,並從下拉選單選取適當的狀態。
  • 在 Expenses 工作表中即時記錄所有成本。
  • Monthly Overview 會自動更新;檢視每月的收入、支出與利潤列。
  • 每天早上檢查 Today 工作表,查看今日的工作與付款,並留意頂部的收入總和。

您將節省資料輸入與報告的時間,降低漏收款的風險,並獲得更清晰的企業財務表現圖景。