供應商管理與發票追蹤儀表板 模板
此 Excel 範本將供應商主資料、採購訂單與發票紀錄整合於單一且結構良好的工作簿中。它包含四個主要工作表：Fornitori（供應商主清單）、Ordini（訂單紀錄）、Fatture（發票登錄）以及Dashboard（KPI 摘要）。每個工作表皆使用清晰的欄位標題——例如，Fornitori 工作表記錄 ID、公司名稱、稅號、地址、聯絡方式、付款條件、評分與備註。Ordini 工作表透過下拉式選單填入的 ID_Fornitore 連結供應商，並記錄產品、數量、單價、總額、交貨日期與訂單狀態。Fatture 工作表將每張發票與供應商及訂單關聯，儲存金額、到期日、付款狀態與備註。Dashboard 工作表自動計算關鍵指標，如每家供應商的總營收、未付/逾期發票數量、平均付款時間，以及營收前五名的供應商，並以月度趨勢圖與付款時效儀表呈現。 此範本專為財務團隊、採購人員及小企業主設計，解決了同時管理分散的供應商清單、訂單紀錄與發票追蹤的常見困擾。透過資料集中化並使用 VLOOKUP 與切片器篩選，使用者可即時了解每家供應商對支出的貢獻、以顏色標示的旗標快速發現逾期付款，並監控現金流健康。內建的 KPI 儀表板將原始數據轉化為可行的洞見，協助您談判更佳條件、優先處理高價值供應商，並減少逾期付款罰金。 此工作簿協助您 追蹤 供應商績效、管理 訂單至發票的流程，並 產出 簡潔的管理層報告。自動計算消除手動加總，且下拉選單與切片器確保資料輸入無誤。每位供應商亦會獲得專屬工作表，篩選其特定的訂單與發票、彙總金額，並顯示付款趨勢圖——非常適合快速的供應商專屬檢視。 使用說明
- 開啟檔案後，先在 Fornitori 工作表填寫您的供應商資料；使用提供的下拉選單設定類別與付款條件。
- 在 Ordini 工作表記錄新採購訂單，從下拉選單選取供應商 ID；工作表會透過 VLOOKUP 自動填入供應商名稱。
- 收到發票時，於 Fatture 工作表輸入，並連結至相應的訂單與供應商；狀態欄位會在已付款時顯示綠色，逾期時顯示紅色。
- 切換至 Dashboard 工作表以檢視更新的 KPI 與圖表；使用切片器依月份、供應商或付款狀態篩選。 預期效益: 簡化資料輸入、加速月結、提升對供應商支出與付款健康的可見度，並減少整合多個試算表的時間。
