完整庫存管理追蹤條件格式模板

這個 Excel 模板分為三個相互連結的工作表。Items Master 工作表保存產品目錄,欄位包括 SKU、商品名稱、類別(下拉選單)、單位、供應商、採購成本、銷售價格、補貨點與備註,且強制 SKU 唯一且成本不得為負。Stock Movements 工作表記錄每筆庫存交易,欄位有日期、SKU(連結下拉選單)、移動類型(IN/OUT/ADJUST 下拉選單)、數量、可選單位成本、參考編號、處理人員與備註,要求填寫日期且數量為正。Stock Summary 工作表從前兩個工作表匯總資料,顯示 SKU、商品名稱、類別、期初數量、總入庫、總出庫、調整量、在手數量,並在庫存低於或等於補貨點時以紅色顯示補貨警示。
此模板專為小型企業業主、倉庫主管與零售經理設計,解決手動盤點、錯過補貨點與報表不一致的問題。它提供即時的庫存健康狀況,協助防止缺貨,並在不需複雜軟體的情況下簡化訂購決策。
How to use:
- 在 Items Master 輸入產品清單,確保每個 SKU 唯一。
- 在 Stock Movements 記錄每筆收貨、銷售或調整,從下拉選單選擇 SKU 並選擇相應的移動類型。
- 開啟 Stock Summary 查看自動計算的總計、目前在手數量以及突顯的補貨警示。
- 隨著業務需求變化,調整期初數量或補貨點。
預期效益包括加快庫存對帳、減少手動計算,並更清晰了解何時需要補貨,節省每日庫存管理的時間與精力。