多欄位庫存追蹤 模板
This template provides a clean, column‑based layout for managing any kind of inventory—office supplies, equipment, tools, or stock items. The workbook contains three sheets: Inventory List, Reference Data, and Summary Dashboard.
Inventory List 為核心工作表，您在此以每列一項的方式輸入物品。主要欄位包括項目編號、描述、類別（從 Reference Data 工作表的下拉選單取得）、庫存數量、計量單位、位置（下拉選單）、狀況、購買日期、供應商，以及狀態旗標（可用、已預訂、維修中、已處置）。條件格式會將低庫存項目以紅色標示，將維護日期已過的項目以橙色標示。
Reference Data 保存類別、位置、供應商與計量單位的主清單。在此新增或編輯條目會自動更新 Inventory List 上的下拉選單，確保整個活頁簿的一致性。
Summary Dashboard 透過樞紐分析表與簡易公式即時提取指標。您可快速查看各類別的總項目數、目前庫存價值、依位置分布的項目以及低庫存警示數量。小型圖表可視化庫存隨時間的變化趨勢，協助您發現季節性下降或過剩。
此模板解決了分散的試算表或手寫記錄所帶來的常見困擾。透過集中管理所有庫存細節，可減少重複資料輸入、避免名稱不一致，並即時提供庫存水平與資產狀況的洞見。對於需要可靠且低成本方式追蹤資產、卻不想投入複雜 ERP 系統的辦公室主管、倉庫主管或小企業主而言，尤其實用。
Who benefits? 任何負責訂購、分配或維護實體物品的人——設施管理者、採購團隊、教室協調員，甚至擁有大量收藏的嗜好者。無論是追蹤數十把辦公椅，或是數千件硬體元件，此模板皆表現良好。
How to use
- 開啟活頁簿並前往 Reference Data 工作表。填入您自己的類別、位置、供應商與計量單位；Inventory List 上的下拉選單會自動更新。
- 切換至 Inventory List 工作表，開始逐列新增項目，從下拉選單選取適當值，並輸入數量、日期與狀態。
- 檢視 Summary Dashboard，以查看總計、低庫存警示與圖表；視需要調整庫存水平或再訂購點。
- 定期將工作表匯出為 CSV 或 PDF 以供報告，或與團隊成員共享活頁簿以進行協同更新。
Expected benefits: 您將大幅減少對庫存盤點的時間，獲得更清晰的庫存健康可視性，並能更快速、以資料為依據地決策再訂購或資產處置。
