2月20日至3月31日旅行費用追蹤 模板
此旅行費用範本針對單次行程（自2月20日至3月31日）設計。工作簿包含三個工作表：Data Entry 工作表用於記錄每筆費用，Rates 工作表用於儲存您將會使用的各種貨幣的每日匯率，Summary 工作表則會自動彙總總額、將金額換算為基礎貨幣，並依類別與付款方式分列支出。
在 Data Entry 工作表中，您會看到以下欄位：費用日期、類別下拉選單（如交通、住宿、餐飲、活動、其他）、自由文字說明、原幣別代碼、該幣別金額、從 Rates 工作表查詢相應匯率的欄位、顯示以基礎貨幣計算金額的欄位，以及付款方式的下拉選單（現金、信用卡、金融卡、報銷）。Rates 工作表允許您貼上每日匯率或手動輸入；範本會根據您在 Data Entry 工作表輸入的日期自動匹配並套用正確的換算。Summary 工作表提供清晰的儀表板，顯示總支出、各類別支出、付款方式分布的圓餅圖，以及逐日時間軸，讓您了解預算的使用情況。
此工具解決了在旅途中同時處理多種貨幣與收據的常見困擾。您不再需要在多個試算表或手動計算間切換，而是有一個單一平台可記錄所有費用、即時查看換算後的總額，並立即發現任何類別的超支情況。對於商務旅客、顧問或任何長期出差需要精確記錄以便報銷或個人預算的人而言，特別實用。透過自動換算與資料彙總，您可減少處理試算表的時間，將更多時間投入旅程本身。
此範本協助您追蹤每筆費用、管理匯率波動，並在旅程結束時產生可直接分享的費用報告。您將擁有包含日期、說明與付款方式的清晰稽核軌跡，方便向財務部門說明費用或自行檢視消費習慣。
使用說明
- 開啟工作簿並前往 Rates 工作表。輸入您將使用的每種貨幣的每日匯率，並對應日期欄位。
- 切換至 Data Entry 工作表，開始填寫列：選取日期、選擇類別、寫下簡短說明、選擇原幣別、輸入金額，並選擇付款方式。換算後的金額會自動顯示。
- 輸入完所有費用後，前往 Summary 工作表查看總支出、類別分布與付款方式圖表。將摘要匯出或列印，以作為記錄或報銷之用。
- 若需調整匯率或更正資料，只要更新相應儲存格，即可即時刷新所有相關計算。
預期效益：簡化資料輸入、自動貨幣換算、即時視覺化摘要，並減少編製費用報告的時間。
