建築專案控制與財務管理 模板
此即用即開的 Excel/Google Sheets 模板專為建築、翻修與維護公司設計，提供一個單一平台從頭到尾監控每個專案。 它包含六個相互連結的工作表：
- Cadastro de Obras/Serviços – 儲存專案編號、客戶資訊、地址、服務類型、開始日期、截止日期、狀態以及負責經理。
- Controle Financeiro – 連結至專案編號，記錄合約金額、付款條件、預計與實際收款日期、收款金額以及付款狀態。
- Despesas (Saídas) – 記錄每筆支出（材料、人工、運輸等），包括日期、類別、供應商與付款方式。
- Receitas (Entradas) – 捕捉與專案相關的每筆收入，包含日期、說明與收款方式。
- Funcionários/Equipe – 列出員工、職位、聯絡方式以及所分配的專案。
- Dashboard (Resumo automático) – 從其他工作表匯總資料，顯示總收入、總支出、淨利潤、在建、已完成與延遲專案數量、每月收入與支出圖表、專案狀態分布、客戶收入排名以及即將到期或逾期的提醒。
此模板解決了散落於 Word 文件、電子郵件與手動計算的混亂。透過集中管理專案資訊、現金流項目與人員配置，消除重複輸入、降低錯誤，並即時呈現盈餘與進度健康狀況。動態表格與條件格式會自動標示逾期任務與未付款發票，讓您能在問題惡化前採取行動。
它非常適合專案經理、財務主管、工地監督以及同時處理多項工程的中小型建築公司。無論是編寫投標書、追蹤翻修的每日支出，或是向業主報告月末績效，工作簿皆能因應各種情境，同時透過共用的 Service ID 保持資料一致性。
使用說明
- 開啟檔案後，先填寫 Cadastro de Obras/Serviços 工作表——為每個工程新增一列，從下拉選單選擇服務類型，並指派負責經理。
- 切換至 Controle Financeiro、Despesas 與 Receitas，記錄合約金額、預計付款日期以及每筆支出或收入，皆以相同的 Service ID 為參照。
- 在 Funcionários/Equipe 工作表中更新您的團隊成員，並將其連結至所參與的專案。
- 前往 Dashboard 工作表；圖表與 KPI 卡片會自動更新，顯示利潤率、專案數量以及即將到期或已逾期的提醒。
透過自動化計算與關鍵指標可視化，模板為您節省大量手動對帳時間，並清晰呈現資金的支出與收入情況。您將減少尋找數據的時間，將更多精力投入於按時、按預算交付專案。
