返回 / 銷售 / 代發貨業務管理儀表板 模板

代發貨業務管理儀表板 模板

代發貨業務管理儀表板 模板

這個模板以單一的 Master Orders 工作表為核心,記錄您代發貨業務的每筆交易。工作表包含您要求的必填欄位——訂單編號、銷售日期、產品名稱、產品說明、成本價格(供應商)、銷售價格(您)、自動計算的毛利率,以及訂單狀態。毛利率 欄位使用公式 =[@[Precio de Venta (Mío)]]-[@[Precio de Cost (Comercializadora)]],在您編輯價格時即時更新。訂單狀態為下拉式清單(Pending、Shipped、Delivered、Cancelled),透過資料驗證建立,確保輸入一致,便於可靠的報表。

工作簿還包含三個預先配置的樞紐分析表,分別位於不同工作表:Monthly Sales ReportProduct RankingProduct Profitability。每個樞紐分析表皆連結至主表,並配備切片器,可輕鬆依月份、產品或狀態篩選。Monthly Sales Report 顯示每月的總銷售額與累計毛利,Product Ranking 列出依銷量排序的熱銷商品,Product Profitability 則突顯哪些 SKU 產生最高毛利。當您在主表新增列時,所有樞紐分析表會自動刷新。

此解決方案非常適合代發貨創業者、電商經理與小企業主,提供一種清晰且低成本的方式來監控訂單流、收入與獲利,無需學習複雜的 BI 工具。透過集中訂單資料並即時呈現視覺化 KPI,模板消除手動計算、降低試算表錯誤,讓您快速掌握哪些產品帶來利潤以及可能的庫存或運輸瓶頸。

How to use

  1. 開啟 Master Orders 工作表,開始輸入每日訂單。於 Order Status 欄位使用下拉式選單,以保持狀態值一致。
  2. 確認 Profit Margin 欄位顯示正確差額;公式已套用至整欄。
  3. 前往 Monthly Sales Report 工作表,點選樞紐分析表內任意儲存格,然後選擇 Refresh(或按 Alt+F5)以更新新資料。
  4. 使用每個樞紐分析表上的切片器,依月份、產品或狀態篩選,即時查看更新的總計與排名。

Expected benefits: 您將大幅減少對銷售資料的對帳時間,立即洞悉利潤驅動因素,並能更快速、以資料為依據地決策產品選擇與訂單履行。