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Kontoauszug-Konverter

Kontoauszug PDF in Excel umwandeln

Machen Sie aus Auszügen von Girokonto, Sparkonto und Kreditkarte eine saubere Excel-Tabelle. Datumsangaben werden vereinheitlicht, Soll und Haben getrennt, Kategorien ergänzt und der Endsaldo geprüft.

Kontoauszug hochladen So funktioniert es

Die ersten 20 Seiten kostenlos

  • Für jedes Bank-Layout
  • Gescannte Auszüge
  • Mehrseitige Auszüge
  • Saldenprüfung
harbor-bank-statement-mar-2026.pdf Seite 1 von 2
Quell-PDF
Harbor Bank Kontoauszug Geschäftskonto
  • Konto ••• 4821 · 1.–31. März 2026
  • Anfangssaldo 4,250.00
DatumBeschreibungBetragSaldo
03/02ACME PAYROLL3,200.007,450.00
03/04CITY POWER CO-142.807,307.20
03/07UBER *TRIP-38.507,268.70
03/11DELTA AIR 0062-486.206,782.50
03/15OFFICE DEPOT-219.996,562.51
03/18MARRIOTT HOTEL-312.406,250.11

Endsaldo 6,250.11

Excel-Arbeitsbereich XLSX
Harbor Bank Logo & Farben erhalten
Kontoauszug Geschäftskonto
Datum Beschreibung Betrag Saldo
2 03/02ACME PAYROLL3,200.007,450.00
3 03/04CITY POWER CO-142.807,307.20
4 03/07UBER *TRIP-38.507,268.70
5 03/11DELTA AIR 0062-486.206,782.50
6 03/15OFFICE DEPOT-219.996,562.51
7 03/18MARRIOTT HOTEL-312.406,250.11

Schritt 1 von 6 Tabellen, Logos und Farben aus dem PDF landen in einer bearbeitbaren Tabelle.

Beispieldokumente mit erfundenen Daten. Meinen Kontoauszug umwandeln

Warum es schiefgeht

Warum Kopieren und einfache Konverter bei Kontoauszügen scheitern

Kontoauszüge wirken einfach, aber kleine Details im Layout bringen die meisten Umwandlungen durcheinander.

Was Sie brauchen Kopieren oder einfacher Konverter RowSpeak
Datum Gemischte Formate, teils als Text gespeichert Ein Datumsformat Ihrer Wahl
Soll und Haben Eine Spalte mit Vorzeichen oder auf mehrere Zeilen verteilt Getrennte Spalten Soll und Haben oder eine Spalte mit Vorzeichen
Lange Buchungstexte In zusätzliche Zeilen zerrissen Wieder zu einer Buchung zusammengeführt
Seitenumbrüche Wiederholte Kopfzeilen und fehlende Zeilen Eine durchgehende Tabelle
Genauigkeit Sie prüfen jede Zeile von Hand Laufender Saldo mit dem Auszug abgeglichen
Nächster Schritt Von Hand kategorisieren Kategorien, Fragen und Diagramme am selben Ort

Nach dem Umwandeln

Was Sie mit einem umgewandelten Kontoauszug tun können

01

Buchungen kategorisieren

Fügen Sie automatisch eine Spalte Kategorie hinzu und korrigieren Sie nur die wenigen Einträge, die es brauchen.

02

Schneller abstimmen

Gleichen Sie Zeilen des Auszugs mit Ihrer Buchhaltung oder Ihren Rechnungen ab und listen Sie auf, was nicht passt.

03

Viele Auszüge zusammenführen

Laden Sie mehrere Monate oder Konten hoch und erhalten Sie eine Tabelle mit einer Spalte Konto.

04

Salden prüfen

Anfangssaldo plus Buchungen wird mit dem Endsaldo verglichen. So fallen fehlende Zeilen sofort auf.

05

Ausgabemuster finden

Fragen Sie „Wer waren unsere 5 größten Lieferanten in diesem Quartal?“ und erhalten Sie die Antwort mit den Zeilen dahinter.

06

CSV für Buchhaltungssoftware exportieren

Sie brauchen eine CSV für den Import? Wandeln Sie denselben Auszug in eine CSV mit den Spalten um, die Ihre Software erwartet.

PDF in CSV

Anwendungsfälle

Wer Kontoauszüge in Excel umwandelt

Buchhalter und Steuerberater

Das Problem: Mandanten schicken jeden Monat Kontoauszüge als PDF von unterschiedlichen Banken.

Mit RowSpeak: Jedes Bank-Layout wird zu denselben Spalten, bereit zur Prüfung oder zum Import.

Anleitung: Kontoauszüge verarbeiten

Diesen Prompt ausprobieren

“Wandle diese Auszüge in eine Tabelle mit Konto, Datum, Beschreibung, Soll, Haben und Saldo um. Verwende für jede Bank dieselben Spalten.”

Selbstständige und kleine Unternehmen

Das Problem: Sie wollen wissen, wohin das Geld geflossen ist, aber die Bank gibt Ihnen nur ein PDF.

Mit RowSpeak: Kategorien und eine Monatsübersicht, ganz ohne eigene Formeln.

Diesen Prompt ausprobieren

“Ordne jeder Buchung eine Kategorie zu und zeige die Ausgaben pro Kategorie für jeden Monat.”

Kredit- und Baufinanzierungsunterlagen

Das Problem: Banken verlangen eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben aus mehreren Monaten Kontoauszügen.

Mit RowSpeak: Eingänge und regelmäßige Zahlungen in einer klaren Übersicht, die Sie prüfen können.

Diesen Prompt ausprobieren

“Liste alle Eingänge über 1,000 und alle regelmäßigen monatlichen Zahlungen auf, mit Summen für jeden Monat.”

So wandeln Sie einen Kontoauszug als PDF in Excel um

  1. 1

    Kontoauszug hochladen

    Ein digitales oder gescanntes PDF, ein Monat oder viele.

  2. 2

    Spalten wählen

    Behalten Sie das Layout der Bank oder wünschen Sie sich Spalten für Soll und Haben, Kategorien und ein einheitliches Datumsformat.

  3. 3

    Prüfen und herunterladen

    Sehen Sie sich die Saldenprüfung an. Dann laden Sie Excel herunter oder stellen Fragen zu den Buchungen.

Prompts für Kontoauszüge zum Kopieren

Fügen Sie einen davon in RowSpeak ein, nachdem Sie Ihren Auszug hochgeladen haben.

Spalten für Soll und Haben

Schreibe Abgänge in eine Spalte Soll und Eingänge in eine Spalte Haben. Behalte den laufenden Saldo bei.

Kategorisieren

Füge eine Spalte Kategorie mit diesen Werten hinzu: Einnahmen, Gehälter, Miete, Nebenkosten, Reisen, Software, Büro, Sonstiges.

Saldenprüfung

Prüfe, ob Anfangssaldo plus Buchungen den Endsaldo ergibt. Liste alle Lücken auf.

Monatsübersicht

Erstelle ein Übersichtsblatt mit Eingängen, Ausgängen und Nettoveränderung für jeden Monat.

Häufige Fragen zu Kontoauszug in Excel

Wie wandle ich einen Kontoauszug als PDF in Excel um?

Laden Sie das PDF in RowSpeak hoch. Die Buchungstabelle wird auf jeder Seite erkannt und als Zeilen und Spalten neu aufgebaut. Danach laden Sie eine bearbeitbare Excel-Datei herunter.

Funktioniert es mit jeder Bank?

Gelesen wird die Tabelle auf der Seite, nicht eine feste Vorlage pro Bank. Deshalb funktionieren die meisten Layouts von Banken und Kreditkarten. Prüfen Sie nach dem Umwandeln die Saldenprüfung.

Kann ich einen gescannten Kontoauszug umwandeln?

Ja. Gescannte Auszüge werden per OCR gelesen. Klare, gerade Scans liefern die besten Ergebnisse.

Kann ich Soll und Haben trennen?

Ja. Wünschen Sie sich getrennte Spalten für Soll und Haben oder eine Spalte Betrag mit Vorzeichen.

Kann ich mehrere Auszüge auf einmal umwandeln?

Ja. Laden Sie mehrere Auszüge hoch und bitten Sie um eine gemeinsame Tabelle mit einer Spalte Konto oder Monat.

Sind meine Bankdaten sicher?

Dateien werden bei der Übertragung verschlüsselt, und Sie können sie nach der Verarbeitung automatisch löschen lassen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Kann ich es kostenlos testen?

Ja. Ihre ersten 20 Seiten sind kostenlos.

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Lange Tabellen über mehrere Seiten zu einer sauberen Tabelle zusammenführen.

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