Nettoyage de données par IA pour tableurs désordonnés
Doublons, formats de date mélangés, espaces en trop et cellules vides ralentissent chaque rapport. Décrivez la correction en langage naturel, vérifiez chaque modification et obtenez un fichier prêt pour l’analyse.
Noms complets, adresses ou codes produit regroupés dans une seule cellule, ou prénoms et noms dans des colonnes séparées alors qu’il vous les faut ensemble.
Ce que fait l’IA
Divise une colonne en plusieurs, ou en fusionne plusieurs en une seule, selon la règle que vous décrivez.
Ce qu’il faut vérifier
Vérifiez les lignes qui ne suivent pas la règle habituelle.
Cochez un ou plusieurs problèmes ci-dessus pour créer votre demande.
TROIS ÉTAPES
Comment nettoyer des données avec l’IA
Sans formules, sans scripts et sans nouvel outil à apprendre.
Importer votre fichier Excel ou CSV
Apportez un export CRM, une liste de commandes, des notes de frais ou un fichier d’enquête. RowSpeak lit d’abord les colonnes et les lignes.
Décrire le nettoyage en langage naturel
Dites ce que vous voulez corriger, par exemple « supprime les e-mails en double et utilise un seul format de date ». Vous pouvez aussi demander à RowSpeak ce qui semble anormal.
Vérifier les modifications et télécharger
Consultez la liste des modifications, demandez des ajustements et téléchargez un fichier propre. Gardez votre fichier d’origine en sauvegarde.
Dans RowSpeak : décrivez la correction, vérifiez le résultat.
Nettoyage de données : vos questions, nos réponses
Encore un doute ? Commencez avec une copie de votre fichier et vérifiez chaque modification avant de l’utiliser.
Qu’est-ce que le nettoyage de données ?
Le nettoyage de données (aussi appelé épuration ou data cleansing) consiste à repérer et corriger les problèmes d’un jeu de données avant de l’utiliser : lignes en double, formats incohérents, espaces en trop, mauvais types de données, cellules vides et fautes de frappe évidentes. Des données propres vous donnent des totaux, des graphiques et des rapports fiables.
Qu’est-ce qu’un outil de nettoyage de données IA fait de différent ?
Au lieu d’écrire des formules ou de créer des étapes de requête, vous décrivez le problème en langage naturel. L’IA détermine les étapes, les applique et liste ce qu’elle a modifié pour que vous puissiez vérifier le résultat.
Quels fichiers puis-je nettoyer ?
RowSpeak fonctionne avec les fichiers Excel (.xlsx, .xls) et CSV, y compris les exports de CRM, d’ERP, de plateformes e-commerce et d’outils d’enquête.
RowSpeak modifie-t-il mon fichier d’origine ?
Vous obtenez les données nettoyées sous forme de résultat à vérifier et à télécharger. Gardez votre fichier d’origine en sauvegarde et consultez la liste des modifications avant de remplacer quoi que ce soit.
Quelle différence avec la fonction Supprimer les doublons d’Excel ?
Supprimer les doublons ne repère que les correspondances exactes. RowSpeak peut aussi rapprocher des lignes qui ne diffèrent que par la casse ou les espaces, et traite les dates, les formats de nombres, les libellés et les cellules vides dans la même demande.
Puis-je nettoyer des données avec l’IA gratuitement ?
RowSpeak propose un essai gratuit. Créez un compte et essayez-le avec votre propre fichier. Voir les tarifs.
Comment savoir si les données nettoyées sont correctes ?
Lisez le journal des modifications, comparez quelques lignes avec la source et soyez particulièrement attentif aux dates ambiguës, aux cellules vides remplies et aux valeurs aberrantes signalées. Demandez à RowSpeak d’expliquer toute modification qui vous fait douter.
Que dois-je savoir avant d’importer des données d’entreprise ?
Vérifiez les règles de partage des données de votre organisation et supprimez les champs inutiles, comme les identifiants personnels, avant l’import. Lire la politique de confidentialité.