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12項報價單(含標誌與圖片框) 模板

12項報價單(含標誌與圖片框) 模板

此 Excel 報價單模板為銷售團隊與自由接案者設計,提供乾淨、可列印且能展現品牌形象的報價單。工作簿僅有一張工作表,分為三個清晰區塊:上方為公司標誌與聯絡資訊的標頭區,主體區可容納最多 12 筆商品或服務的列項,底部為包含產品圖片框與總計計算的頁腳區。每筆列項包含說明、數量、單價、折扣(可選擇常用百分比的下拉選單)欄位,並有公式自動計算列總額。標頭區提供可貼上或插入標誌的佔位格,頁腳的圖片框可放入商品照片,使報價單更具視覺吸引力。最下方的彙總表會匯總小計、稅金與總金額,隨著數量或價格變更即時更新。

此模板解決了每次需要寄送報價單時必須從頭設計的麻煩。透過統一版面、品牌與計算方式,可消除人工錯誤、加快製作速度,確保每份提案皆具專業外觀。特別適合小型企業、獨立顧問與每日需發送多份報價的業務人員,讓他們在不花時間於設計或複雜公式的情況下,保持一致的視覺風格。內建的折扣下拉選單與自動填入的總額,讓使用者可專注於談判而非重新計算數字。

任何經常製作價格提案的人——無論是業務經理、自由設計師、硬體供應商或服務提供者——都會發現此模板相當實用。當需要呈現有限的項目(最多 12 項)且價格清晰、加入產品照片作為視覺參考、並透過標誌維持品牌識別時,皆能發揮效用。此模板亦有助於快速保存已發送報價的紀錄,因每個檔案可以唯一名稱儲存,且彙總列可複製至主追蹤表中。

使用說明

  1. 開啟工作簿,將左上角的佔位格替換為公司標誌(插入 → 圖片或直接貼上),調整大小以符合框架。
  2. 在指定儲存格中填寫客戶資料(名稱、地址、聯絡方式),這些欄位已標示為易於輸入。
  3. 對每項商品或服務,輸入說明、數量、單價,若有折扣則從下拉選單選取。列總額欄位會自動計算。
  4. 點選底部的圖片框儲存格,選擇 插入 > 圖片 以放入產品圖片,並依需要調整大小。彙總區段會即時更新小計、稅金與總金額。

預期效益:您將大幅縮短每份報價的格式設定時間,減少計算錯誤,並呈現一份精緻且具品牌形象的文件,協助更快贏得商機。