預備役勤務天數與收入追蹤 模板

此範本是為 2e RPIMa 的預備役人員設計,提供清晰、簡單的方式記錄每一天的服役、判斷該天是否有薪,並關注每年必須完成的 37 天配額。工作簿包含三個工作表:
- Day Log – 一個表格,您可輸入日期、勤務類型(訓練、部署、行政),並透過下拉選單標記為「有薪」或「無薪」。若有任何條目超過年度目標,工作表會自動標示。
- Summary – 一個儀表板,彙總已記錄的資料,顯示總工作天數、有薪天數、無薪天數,以及指向 37 天目標的進度條。它亦會依照您在 Settings 工作表設定的費率,逐月列出收入明細。
- Settings – 一個小區域,您可輸入每日薪資率及任何特殊津貼;公式會使用這些數值計算每月與每年的收入。
此範本解決了手動統計服役天數與計算薪資的常見麻煩。您不必在多個試算表或紙本紀錄間切換,即可即時了解是否符合年度要求以及每月的收入金額。這有助於您規劃個人財務、申請休假,或與單位指揮官討論薪酬事宜。
此範本非常適合必須達到最低服務配額的預備役人員、需要驗證合規性的單位管理者,以及想快速掌握預備役薪資概況的財務人員。透過彙整每日輸入與自動計算,工作簿可減少錯誤並節省重複記帳的時間。
使用說明
- 開啟 Settings 工作表,輸入您的每日薪資率(以及任何額外津貼)。
- 前往 Day Log 工作表,為每一天的服役新增一列:選擇日期、勤務類型,並將該天標記為「有薪」或「無薪」。下拉選單可確保資料一致性。
- 切換至 Summary 工作表,即可查看更新後的總計、指向 37 天目標的進度條,以及逐月收入表。
- 若需調整目標或費率,請在 Settings 中編輯相應數值,所有計算將即時重新整理。
預期效益:您將大幅縮減對服務天數的核對時間,降低漏發薪資的風險,並快速、可靠地掌握年度進度與每月收入。