員工缺勤與生日證明獎金追蹤 模板
缺勤控制表 由三個主要分頁組成：資料輸入、規則與設定 與 摘要儀表板。在 資料輸入 分頁中，您記錄每位員工的每日資料——員工編號、姓名、出生日期、事件日期，並可從下拉選單選擇類型（缺勤、遲到、醫療證明）。規則 分頁保存政策參數——生日前後的 6 個月窗口、證明的門檻，以及決定是否獲得或失去假期與獎金的公式。摘要儀表板 將所有資訊彙總，顯示每位員工的缺勤總數、取得的假期、失去的假期、獎金資格，以及即將到來的資格窗口概覽。
此模板解決了手動統計缺勤與套用複雜生日規則的繁瑣且易出錯的流程。透過自動化 6 個月篩選與得失邏輯，HR 團隊能夠執行公平政策、避免爭議，並確保薪資計算的準確性。它亦為管理者提供即時的團隊出勤趨勢可視化，協助在遲到或缺勤過多影響績效前及時介入。
適用於需要可靠出勤監控與獎勵守時的 HR 經理、薪資專員與團隊領導。它會追蹤每筆缺勤、遲到與醫療證明，並根據設定的門檻即時計算員工是獲得補假或金錢獎金，或是被扣除。
How to use
- 每日在 資料輸入 分頁填寫員工資料，並選擇相應的事件類型。
- 在 規則 分頁保持員工名單最新，特別是出生日期，以確保 6 個月窗口正確計算。
- 點擊 刷新計算 按鈕（巨集）以套用篩選並更新 摘要儀表板。
- 查看儀表板，了解誰獲得或失去假期/獎金，並規劃必要的後續行動。
預期效益: 減少手動出勤稽核所需的時間，最小化計算錯誤，並提供清晰、即時的缺勤相關獎勵洞察。
