聯盟合規監控儀表板 模板
此 Excel 模板旨在協助您監控每個關聯實體的合規狀態——如 SSTER、Enigma、Ima Plasticos 等，同時整理在 PCT Matanzas 網站上展示所需的資訊。工作簿包含三個主要工作表：合規追蹤表、推廣目錄與摘要儀表板。在合規追蹤表中，您會看到實體名稱、合規標準、最近審核日期、負責人以及下拉式狀態欄位（合規、待處理、不合規）。推廣目錄則記錄標誌檔名、簡要說明以及該機構網站的 URL。摘要儀表板從這兩個資料表提取關鍵指標，顯示合規關聯公司的比例、可供推廣的實體清單，並提供可直接複製到網站內容管理系統的快速檢視表格。
此模板解決了同時使用多個試算表進行法規追蹤與行銷資產管理的常見困擾。透過整合兩項功能，您可消除重複資料輸入、降低資訊過時的風險，並確保僅將合規的合作夥伴於線上突顯。這將促進內部審核更順暢、與關聯公司的溝通更清晰，並打造更專業的網站形象，反映最新的合規狀態。
此模板非常適合負責合規的專員、合作夥伴經理以及管理關聯公司網路的網站管理員。無論您是為季報審核做準備、更新合作夥伴展示頁面，或僅需快速掌握哪些關聯公司符合標準，這本工作簿皆提供唯一的真實資料來源。
使用此模板，您可以追蹤每個關聯公司的合規里程碑、管理其線上推廣所需的資產，並即時產生可直接發布的合格夥伴清單。內建的資料驗證確保僅輸入有效的狀態選項，條件格式則將逾期的合規項目以紅色標示，讓您一眼即可發現問題。
使用說明
- 開啟工作簿，先使用「合規追蹤表」工作表；填寫每家公司名稱、選取相應的合規標準、輸入最近審核日期、指派負責人，並從下拉式清單中選擇狀態。
- 切換至「推廣目錄」工作表；將標誌檔案上傳至指定資料夾，輸入檔名、撰寫實體的簡短說明，並貼上機構網站的 URL。
- 前往「摘要儀表板」檢視合規比例，查看哪些關聯公司已標記為可推廣，並將可直接發布的表格複製到網站。
- 每次審核後或有新關聯公司加入時，定期更新各工作表，儀表板將自動重新整理。
預期效益包括顯著減少人工交叉檢查的工作量、加速合規報告的編製，以及在不需額外工具的情況下，簡化維持合作夥伴展示頁面即時更新的流程。
