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完整庫存與商品登錄(含照片) 模板

完整庫存與商品登錄(含照片) 模板

此 Excel 範本分為三個清楚標示的工作表,涵蓋完整的商品生命週期。Product Register 工作表讓您輸入每項商品的代碼、名稱、類別、品牌、單位、圖片、成本、售價、供應商、登錄日期以及備註。Stock 工作表會從登錄表取得商品代碼與名稱,並透過加上初始數量與入庫數,減去出庫數,計算目前庫存。同時顯示最低庫存、狀態(例如:OK、Low、Out)以及最後一次交易日期。Product Outflow 工作表記錄每筆出庫,包含日期、商品資訊、數量、負責人、目的地或客戶、原因與備註。所有工作表皆設有凍結標題列、資料驗證下拉選單、自動篩選與條件格式,低庫存項目會以紅色標示,使活頁簿兼具功能性與美觀。

本檔案針對中小型零售商、倉庫主管以及任何需要簡單卻強大庫存管理方式的使用者設計,能消除手動計算與分散的備註。透過集中商品圖片與關鍵指標,可降低錯誤、加速盤點,並即時洞悉哪些商品需要補貨。自動結餘公式會在您登錄新進貨或銷售時即時更新「Current Stock」欄位,而狀態欄則會立即標示低於安全庫存的商品。

此範本協助您追蹤商品細節、監控庫存水平、管理進出庫動作,並快速產生庫存健康概況。由於所有資料皆透過公式連結,您可在各工作表中即時看到每筆交易的影響,無需複製資料。內建驗證確保僅使用有效的商品代碼,條件格式則突顯關鍵庫存狀況,協助主動採購決策。

How to use

  1. 開啟活頁簿並從 Product Register 分頁開始:在每列填入商品資料,於指定儲存格插入圖片,並使用提供的類別與單位下拉選單。
  2. 切換至 Stock 分頁:初始數量欄位需手動輸入,而「Entries」與「Exits」欄位會在您記錄進出庫時自動填入。檢視「Current Stock」與「Status」欄位以即時掌握庫存水平。
  3. Product Outflow 分頁記錄每筆出庫交易;從清單中選取商品代碼,輸入數量、負責人與目的地。此工作表會自動更新 Stock 工作表的「Exits」欄位,並刷新最後一次移動日期。
  4. 使用每個標題的篩選箭頭進行排序或搜尋特定商品,並依賴條件色彩編碼一眼辨識低庫存項目。

預期效益包括更快速的每日庫存更新、減少手動計算、提升庫存健康可視性,以及更專業的內部報告外觀——全部僅需 Excel,無需其他特殊軟體。