民政局宣誓約定追蹤 模板
此模板專為每日管理新西班牙公民宣誓憲法約會的民政局設計。 它包含一個主工作表，每一列代表一位申請人，欄位包括全名、國籍授予日期、約會狀態、未出席原因、預定宣誓日期、子女的西班牙國籍、配偶國籍以及婚姻地點。 下拉選單統一如「已傳喚」「未傳喚」「未出席」以及「在西班牙/國外結婚」等值。 彙總區段會自動統計待處理的約會、顯示即將到來的宣誓日期，並標示缺少必要文件的案件。
此活頁簿解決了同時處理電子郵件請求、分散筆記與手動交叉檢查的常見困擾。 透過集中所有資訊，工作人員可即時看見誰已被邀請、誰需要提醒，以及哪些家庭符合加速處理的額外條件。 此舉減少重複輸入、避免錯過期限，並確保馬德里國籍辦公室收到每位申請人完整、正確的資料。
它非常適合在 Registro Civil 處理尋求西班牙國籍及相應 DNI 的外國申請人的文員、案件經理與主管。 無論是處理單筆還是每日數十筆，該模板皆能擴展以保持所有資料依姓名、日期或狀態有條理且可搜尋。
此工作表協助您追蹤約會邀請、監控出席情況、記錄可能影響處理時間的家庭關係，並為高層官員快速產生報告。 透過將申請人姓名直接與國籍授予日期關聯，您可篩選出最近獲授的案件，並即時排程，避免瓶頸。
使用方式：
- 在「申請人」工作表中輸入每位申請人的資料，並從下拉選單中選取適當的選項。
- 當您發送邀請或收到確認時，更新「約會狀態」欄位；彙總會即時反映變更。
- 使用篩選列檢視待處理的約會、未出席的會議，或有西班牙配偶或子女的申請人。
- 匯出彙總表以分享給馬德里辦公室，或列印每日工作表供登記櫃檯使用。
預期效益：資料輸入流程化、快速辨識待處理案件，並在編製每日約會清單時減少行政工作量。
