採購與專案管理儀表板 模板
此商業儀表板結合 採購追蹤器 與 專案時間軸 為單一、易於使用的 Excel 活頁簿。檔案分為四個主要工作表：採購追蹤器，用於記錄每筆板材、五金、木材、油漆或封閉劑的採購；專案時間軸，用於將每個案件從最初報價、訂金、材料採購、交付、組裝、安裝到最終驗收的每個階段繪製出來；財務摘要，自動彙總成本、訂金與未付餘額；以及視覺化的儀表板，將關鍵指標以圖表與儀表呈現。
此範本解決了同時使用多個試算表來購買供應品與監控專案進度的常見困擾。透過資料集中管理，您可即時看到哪些材料已下單、即將到貨的日期、現金流狀況，以及每個案件相對於排程的進度。此可視性有助於避免缺貨、保持客戶資訊透明，並加速資源分配的決策。
它非常適合中小型建築公司、木工坊，或任何使用板材、五金、木材與裝飾材料製作與安裝產品的企業。無論您是專案經理、採購主管，或是業主兼營運者，儀表板皆提供供應鏈與專案執行的唯一真實資料來源。
活頁簿追蹤每個關鍵要素：供應商名稱、材料類型、數量、單價、總成本、預計交付、案件名稱、報價金額、已收訂金、採購日期、組裝開始、安裝日期、驗收完成，以及狀態標記（例如：待處理、進行中、已完成）。下拉選單標準化輸入，條件格式則突顯逾期交付或進度落後的案件。儀表板工作表以圖表呈現各材料的總支出、收支情況，以及每個活躍專案的甘特圖式進度條。
使用說明
- 開啟 採購追蹤器 工作表，輸入每筆採購——從下拉選單選擇材料，填寫供應商、數量、單價與預計交付日期。
- 切換至 專案時間軸 工作表，為每個案件新增一列；輸入報價金額、已收訂金，然後隨著工作進展更新各階段日期，並從下拉選單選擇相應的狀態。
- 財務摘要 會自動更新；一目了然檢視總成本、待付款項與現金流。
- 前往 儀表板，即時查看材料支出、即將到貨以及專案完成百分比的圖表。
預期效益：減少手動資料輸入，縮短彙整報告的時間，並即時洞察採購狀況與專案進度，協助您保持案件按時完成與預算受控。
