EPAVE GDPR 處理活動報告 模板
此 Excel 模板提供完整的處理活動登記（RAT），符合 EU GDPR 第30條對 EPAVE – Escola Profissional do Alto Ave 的所有要求。工作簿分為七個預先命名的工作表 – Direção Geral、Contabilidade_Financeiro、Direção Pedagógica、Serviços Administrativos、Aprovisionamento、Informática_TI – 每個工作表代表學校的關鍵部門。每個工作表內都有一個結構化表格，包含 17 個必填欄位，如 Departamento、Atividade de Tratamento、Finalidade、Base Jurídica、Categoria de Titulares、Dados Sensíveis、Transferências Internacionais、Medidas Técnicas e Organizativas 以及 Risco Associado。所有標題均為粗體，欄寬自動調整，啟用篩選，且首列已凍結，方便瀏覽。
此模板預先填入符合職業學校環境的實際範例：學生註冊、出勤追蹤、評估記錄、教師與員工管理、薪資處理、實習協調、與家長的溝通、LMS 使用、招聘、財務運作以及 IT 系統日誌。每個範例皆包含適當的法律依據、資料類別、保存期限與風險評估，確保您只需將佔位文字替換為自己的資訊即可。
本工作簿針對資料保護官、合規經理與學校管理者設計，解決了從頭編寫符合 GDPR 的活動登記所需的耗時工作。它保證所有必填欄位皆已涵蓋，敏感資料的處理清楚記錄，並標示國際傳輸與 DPIA（資料保護影響評估）需求。使用此模板，EPAVE 能快速向監管機構展示合規性，簡化內部稽核，並將 RAT 整合至更廣泛的合規與 PPRCIC 流程中。
使用說明
- 開啟工作簿並選取對應您所記錄部門的工作表。
- 用實際的處理活動取代範例列，填寫每個欄位——「Sim/Não」下拉選單與風險等級有助於保持一致性。
- 視需要新增或刪除列；表格會自動保留篩選與格式設定。
- 檢視摘要視圖（若有），以查看跨部門的所有處理活動彙總清單。
預期的效益包括明顯減少手動編寫的工作量、在所有學校單位之間保持文件一致性，以及一份符合 GDPR 第5、6、9、30、32 與 35 條的可直接提交的記錄。
