2025‑2026 財政年度任務工時追蹤 模板
此 Excel 活頁簿以三個簡易工作表為基礎，讓您記錄每一小時的工作時間，並即時查看這些工時如何依任務、月份與年度累加。
Input 工作表是一個表格，您可以在其中記錄日期、從下拉選單中選擇任務（cous、competition、administrative、internship、meeting），並輸入所花費的工時。資料驗證確保僅使用預先定義的任務名稱，保持資料整潔。表格下方有一個小型樞紐分析風格區域，會自動彙總資料，快速顯示本月每項任務的總工時。
Monthly Summary 工作表會從原始條目中提取資料，建立以月份為欄、任務為列的矩陣。每個儲存格顯示該任務在該月份的總工時，底部的一列則提供該月的總計。條件格式會標示出超過預設門檻的月份，讓您一目了然地發現工作過載。
Yearly Summary 工作表提供單頁儀表板，將十二個月份彙總為年度視圖。它顯示每項任務全年的總工時、整體年度總計，以及一個小圖表，視覺化您在五個類別中的時間分布。此高層次概覽非常適合績效評估、預算編列或單純了解您的努力分配。
How to use
- 開啟活頁簿並前往 Input 工作表。選取日期，從下拉選單中選擇相應的任務，並輸入您工作的工時。
- 持續為每次工作時段新增列；工作表會自動擴展表格。
- 切換至 Monthly Summary 工作表，以查看本月更新的總計，並與先前月份比較。
- 開啟 Yearly Summary 工作表，檢視 2025 年 9 月至 2026 年 8 月整個期間的累計總計，必要時匯出圖表。
預期的效益包括顯著減少手動計算、降低工時報告錯誤，並提供清晰的視覺化摘要，協助更佳的規劃與工作負荷平衡。此模板非常適合員工、實習生、專案協調員或任何需要追蹤財政年度內重複活動時間分配的人士。
