電視頻道商業活動追蹤 模板

此 Excel 範本為需要清晰掌握商業活動的電視廣播公司而設計。工作簿包含三個主要工作表:Campaign Tracker、Client Portfolio 與 Revenue Dashboard。在 Campaign Tracker 中,您可記錄每個廣告時段、其起迄日期、目標觀眾、價格以及狀態(計畫中、已預訂、已播出)。Client Portfolio 工作表儲存聯絡資訊、合約條款、信用額度與歷史支出,並提供下拉選單以設定客戶狀態與付款條件。Revenue Dashboard 從其他工作表提取資料,產生彙總表、逐月營收圖表,以及填補率、平均 CPM、管道價值等關鍵 KPI。
此範本解決了在管理廣告銷售時,同時處理多個試算表或手動筆記的常見困擾。透過集中所有商業資料,它可消除重複輸入、降低錯誤,並即時顯示哪些活動帶來營收、哪些客戶逾期付款,以及哪裡存在庫存缺口。銷售團隊能快速辨識高價值機會,財務部門可自信地預測現金流,節目經理則能調整排程以最大化銷售率。
此工作簿非常適合廣播公司的銷售經理、媒體策劃與財務分析師,適用於任何電視頻道販售廣告時段的情境——無論是黃金時段、數位延伸或贊助方案。它協助您追蹤已預訂與可用庫存、監控客戶承諾,並在 Excel 中直接產出供高層領導使用的專業報告。
How to use
- 開啟檔案後,在 Client Portfolio 工作表中填入您的廣告客戶、聯絡資訊、合約日期與信用額度。使用提供的下拉選單設定客戶狀態(啟用、潛在、停用)。
- 在 Campaign Tracker 工作表中,為每筆廣告銷售新增一列:從下拉選單選擇客戶,輸入節目、時段、價格與預計播出日期。工作表會自動計算總成本,並標示與現有預訂的重疊情況。
- 切換至 Revenue Dashboard 以查看即時即時彙總。樞紐樣式表格即時刷新,顯示月度營收、填補率與管道價值。將圖表匯出為 PNG 以供簡報使用。
- 定期檢查 Client Portfolio 中的逾期付款欄位,並更新付款狀態以確保預測的準確性。
Expected benefits: 簡化資料輸入、加速月末報告、提升銷售績效可見度,並減少多來源對帳的時間。