專案任務追蹤與負責人概覽 模板
The Project Task Tracker Excel 模板提供兩個工作表，旨在實現清晰、端到端的任務管理。 Task List 工作表包含詳細表格，每列代表一項任務。欄位包括任務編號、任務名稱、專案、負責人（從團隊成員下拉選單選取）、優先順序（高、中、低）、狀態（未開始、進行中、已阻塞、已完成）、開始日期、到期日、預估工時、實際工時、前置任務、備註。到期日欄位為必填，且優先順序與狀態皆使用下拉選單以確保資料一致性。條件格式會自動將逾期任務（到期日早於今天且未標記為已完成）以紅色標示，立即顯示。
第二個工作表 Project Overview 將原始資料彙整成簡潔的儀表板。依負責人分組任務，顯示每人總任務數、已完成任務數、完成率以及逾期數量。另一個摘要依狀態分類任務數量，快速檢視整體專案健康狀況。額外表格列出所有逾期任務的核心資訊（編號、名稱、負責人、到期日、狀態），讓管理者聚焦最關鍵項目。
此模板解決了任務資訊分散與手動狀態報告的常見痛點。透過將所有任務集中於同一工作表，並即時以視覺提示逾期情況，團隊可減少搜尋逾期項目的時間，避免重複輸入資料。專案經理可即時掌握進度、資源分配與瓶頸，促進更快速的決策與更佳的工作負載平衡。
Who benefits? 團隊領導、專案協調員，以及負責跨一或多個專案執行多項任務的任何人。最適合需要輕量、免安裝軟體的日常任務追蹤的小至中型團隊。
How to use
- 開啟活頁簿，於「Task List」工作表的 Owner 下拉選單填入團隊成員。
- 輸入每筆任務資料，從下拉選單選擇適當的優先順序與狀態，並確保填寫到期日。
- 模板會自動將逾期任務標示為紅色，並更新「Project Overview」工作表的彙總表。
- 檢視概覽表與逾期任務清單，以便優先安排工作並視需要重新分配資源。
Expected benefits: 更快辨識瓶頸、減少手動報告時間，並清晰了解每位負責人的工作負載，協助團隊以最小努力維持進度。
