如何用 Excelmatic 追蹤與了解員工流動率

了解員工為何離職，以及離職的頻率，是人資策略規劃中極為重要的一環。但若使用 Excel 進行分析，往往會因為格式雜亂、日期計算困難與過多公式而難以獲得真正的洞察。

本教學將示範如何利用 Excelmatic（一款 AI 驅動的 Excel 分析工具）分析員工離職資料。只需幾個自然語言提問，就能快速清理數據、計算離職率，並可視化趨勢，全程無需寫任何公式。

範例資料集：員工離職記錄表

我們的資料如下所示：

你希望能夠：

• 計算 員工流動率
• 看出 哪些部門 離職人數最多
• 辨別 離職原因

傳統方式：滿是公式與挫折

在 Excel 裡，你可能需要：

• 使用 DATEDIF() 或 YEARFRAC() 來計算任職天數
• 利用樞紐分析表分組分析部門與離職類型
• 手動統計離職原因文字中的關鍵詞

這種方式效率低、容易出錯，也難以擴展。

Excelmatic 解法：只要問出聰明的問題

提問 1：計算離職率

請根據入職日期與離職日期，計算員工流動率。

結果：

Excelmatic 自動計算離職率為：

• 離職人數 ÷ 平均在職人數
• 並附上辭職、解雇與合約到期的視覺化分佈圖

提問 2：部門層級離職統計

請列出每個部門的離職人數與各類型離職情況。

結果：

清晰明確的統計表格，一目瞭然。

提問 3：離職原因視覺化

請產生一張長條圖，顯示辭職、解雇、合約到期的人數比較。

結果：

產出一張高品質的簡報圖表，展示各類離職原因的比例分佈。

結語

不需要公式、不需要花費幾小時整理表格，只要問對問題，Excelmatic 就能快速帶來有價值的人資洞察。

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