核心要點
- 企業用戶浪費數小時在Excel公式上掙扎，進行本應只需幾分鐘的基礎任務，如數據分析、圖表製作和報告生成
- RowSpeak 透過自然語言處理消除技術障礙 - 只需上傳檔案並描述需求，無需具備公式知識
- 與Copilot複雜的設定不同，RowSpeak無需Microsoft 365訂閱、雲端儲存要求或數據格式預處理即可立即使用
- 對於需要即時結果的行銷、銷售和營運團隊，RowSpeak提供了從原始數據到可行見解的最快路徑
假設您的團隊成員請您編寫一個快速的Excel公式或根據特定表格製作圖表。但您盯著數據行列，卻不知從何下手。
這可能令人感到沮喪，尤其是當您知道要做什麼，卻不知道如何操作時。
這就是為什麼新一代AI助手應運而生，幫助您高效完成任務。在本指南中，我將引導您了解兩個強大的選項：整合的Microsoft Copilot和靈活的AI代理RowSpeak。一旦您看到它們的實際運作，就會理解AI如何迅速成為人們在Excel中工作的必備部分。
什麼是Excel AI助手？
Excel AI助手是讓您使用簡單自然語言而非複雜公式來處理數據的工具。
整合到Excel中的AI助手。作者提供圖片。
例如，您可以說「顯示各區域的總銷售額」或「為月收入創建圖表」，AI就會為您完成。
這並不意味著它們將取代Excel專家；它們使專家的工作更高效，使新手的工作成為可能。這些工具使用您已經熟悉的相同Excel功能——公式、表格、圖表——但它們會為您構建這些功能。
今天，我們將探討Excel中AI的兩種主要方法：
- Microsoft Excel Copilot： 直接內建於Excel中的AI工具，專為Microsoft 365生態系統中的用戶設計。它在您的電子表格中充當對話夥伴。
- RowSpeak： 一個專用的Excel AI代理，其運作基於簡單原則：上傳您的檔案，用簡單語言說明您的需求，它會立即提供答案、圖表和見解。
入門指南：兩種設定的故事
在您尋求見解之前，需要先讓您的AI工具運行起來。設定過程是這兩種解決方案之間的主要區別。
Copilot路徑：整合但繁瑣
Copilot功能強大，但使用它涉及幾個先決條件。
步驟1：取得Microsoft 365訂閱 Copilot不是免費的。您需要特定的Microsoft 365方案：
- 個人用戶： Microsoft 365個人版或家庭版，並附加Copilot Pro加購項目。
- 企業用戶： Microsoft 365商務基本版、標準版或進階版。
步驟2：使用正確的應用程式和儲存空間 您必須登入最新的Excel 365桌面應用程式或網頁版Excel。關鍵是，Copilot僅適用於儲存到OneDrive或SharePoint的Excel檔案。 如果您的檔案儲存在本地，Copilot圖示將顯示為灰色。
步驟3：將數據格式化為表格 Copilot要求您的數據必須是正式的Excel表格。為此：
- 選擇您的數據範圍。
- 按下
Ctrl + T（在Mac上為Command + T）。 - 確保勾選「我的表格有標題」。
完成這些步驟後，您才能點擊首頁功能區上的Copilot圖示開始工作。
在Excel中找到Copilot圖示。作者提供圖片。
RowSpeak路徑：簡單直接
RowSpeak的設計旨在繞過設定障礙，讓您更快獲得答案。其工作流程令人耳目一新地簡單：
- 前往RowSpeak網站。
- 上傳您的Excel檔案。 無論檔案儲存在哪裡——您的桌面、網路驅動器，任何地方都可以。您甚至可以一次上傳多個檔案。
- 提出您的問題。 用簡單語言輸入您的請求。
就是這樣。無需升級訂閱、無需將檔案移動到雲端、也無需預先格式化數據。這是一種「自帶檔案」模式，讓您在幾秒鐘內從問題得到見解。
實際應用案例：AI助手實戰演練
讓我們看看這兩種工具如何處理日常任務，如財務分析、數據清理和創建視覺化圖表。
財務分析
財務分析師關注收入、支出和利潤等數字。假設您想計算利潤率百分比，但不知道公式。
使用Copilot
設定好檔案和表格後，您打開Copilot窗格並輸入提示：
新增一個顯示利潤率百分比的欄位。
Copilot分析您的表格，建議正確的公式，並顯示預覽。然後您可以點擊「插入欄位」將其直接添加到您的工作表中。
使用Copilot提示計算利潤率。作者提供圖片。
使用RowSpeak
使用RowSpeak，您只需上傳您的試算表並提出相同的問題：
新增一個顯示利潤率百分比的欄位。
RowSpeak處理檔案並立即提供結果——無論是直接答案、摘要，還是已添加利潤率欄位可供下載的新Excel檔案。關鍵優勢在於速度和無需先決條件。
數據清理與整理
在分析數據之前，通常需要進行清理。一個常見的任務是將「全名」欄位拆分為「名字」和「姓氏」。
使用Copilot
在您儲存於雲端且格式化為表格的檔案中，您會提示Copilot：
將全名欄位拆分為兩個新欄位：名字和姓氏
Copilot預覽新欄位，您可以點擊將其插入表格中。
使用Copilot將姓名拆分為獨立欄位。作者提供圖片。
使用RowSpeak
過程更加直接。上傳您雜亂的檔案並詢問：
將全名欄位拆分為名字和姓氏。
RowSpeak處理任務並提供一個清理後的檔案供您下載。對於處理從同事那裡收到的一次性清理任務，這非常高效，無需將檔案重新儲存到雲端。
數據視覺化
圖表幫助您比數字行更快地發現趨勢。假設您想要一個顯示每位員工銷售績效的長條圖。
使用Copilot
您可以詢問Copilot：
創建一個長條圖，顯示每位員工在各自月份的銷售績效。
Copilot將分析數據，可能在後台創建數據透視表，並將圖表直接插入您的工作表中。
使用Copilot提示視覺化數據。作者提供圖片。
使用RowSpeak
使用RowSpeak，您上傳數據並提出相同請求。它會生成一個乾淨、可直接用於簡報的圖表，您可以將其下載為圖片或完整報告的一部分。這裡的一個關鍵優勢是RowSpeak能夠將多個檔案的數據合併到單一圖表或分析中，這在Excel中是一項明顯更複雜的任務。
自動化與VBA
有時您需要自動化重複性任務。傳統上，這需要編寫VBA（Visual Basic for Applications）巨集。
使用Copilot
Copilot可以為您編寫VBA程式碼。例如，您可以詢問：
編寫一個VBA巨集，將銷售金額大於目標金額的任何列以淺綠色突出顯示。
Copilot生成程式碼，然後您必須手動將其複製到VBA編輯器（Alt + F11）中，貼到新模組中並執行。
使用Copilot創建VBA巨集。作者提供圖片。
使用RowSpeak（無需程式碼的替代方案）
RowSpeak從不同角度處理這個問題。它不是生成程式碼讓您執行，而是直接提供最終答案。您會詢問：
顯示所有銷售額大於目標金額的列。
RowSpeak提供帶有篩選數據的即時報告。對於許多用戶來說，這種見解才是真正的目標，而RowSpeak無需理解或執行VBA程式碼即可提供。它專注於「什麼」（答案）而非「如何」（腳本）。
正面對決：Copilot vs. RowSpeak
| 功能 | Microsoft Excel Copilot | RowSpeak |
|---|---|---|
| 設定 | 需要符合條件的 Microsoft 365/Copilot 環境與受支援的活頁簿條件。 | 上傳檔案後從分析結果推進，不依賴 Excel 內的即時側邊欄。 |
| 工作流程 | 整合在 Excel 中，協助解釋、編輯和生成活頁簿內容。 | 從檔案到報告的工作流：上傳檔案、提出問題、生成答案、圖表、摘要、儀表板或報告。 |
| 最適合 | 活頁簿內編輯、公式學習、Excel 原生任務、Microsoft 365 內部流程。 | 雜亂業務檔案、多檔案分析、報表生成、圖表製作和可複核輸出。 |
| 多檔案分析 | 更適合在目前 Microsoft 365 活頁簿流程內評估。 | 更適合從多個上傳檔案和匯出報表開始的業務分析。 |
| 關鍵優勢 | Microsoft 365 原生上下文和活頁簿編輯能力。 | 從真實檔案出發，快速進入可複核的圖表、報告或儀表板。 |
| 限制 | 更適合檔案和使用者環境都符合 Microsoft 365 要求的場景。 | 不是 Excel 內建編輯器；工作流是上傳、分析、複核，再匯出或分享。 |
什麼時候應該用 RowSpeak，而不是 Excel Copilot？
如果檔案已經在 Microsoft 365 工作流裡，而且你要做的是活頁簿內部編輯，例如新增公式欄、解釋表格、在工作表中生成圖表或學習 Excel 操作，Copilot 很合適。
如果你的工作從本機 Excel、CSV 匯出、PDF 表格、截圖、多個業務檔案或管理報告需求開始，RowSpeak 更適合作為替代方案。它的重點是把檔案變成可複核的答案、圖表、儀表板、摘要或報告。
更完整的購買前對比可以看：Excel Copilot 替代方案。
Excel AI任務的最佳提示
無論您選擇哪種工具，提示的質量決定了結果的質量。以下是一些可供改編的即用提示。
公式
- 新增一個計算Q1和Q2總收入的欄位。
- 顯示哪些專案的利潤率高於平均水平。
- 計算每個區域的年初至今銷售額。
- 新增一個將銷售單位乘以單位價格的新欄位。
分析
- 按區域總結季度銷售額。
- 突出顯示按收入排名前10%的表現者。
- 找出收入較前一個月下降的月份。
- 建立按產品類別劃分的總利潤摘要。
視覺化
- 創建一個比較各部門月收入的長條圖。
- 建立一個比較各區域總支出的直條圖。
- 插入一個按產品劃分的利潤份額圓餅圖。
最終想法
隨著AI在我們的工作中扮演越來越重要的角色，像Excel Copilot和RowSpeak這樣的工具是您取得領先並讓Excel變得比以往更容易的機會。
「最佳」工具最終取決於您的工作流程：
如果您是深度融入Microsoft 365生態系統的進階用戶，並且需要AI助手幫助您直接在電子表格中進行迭代更改，Excel Copilot是一個強大且整合的選擇。
如果您需要從任何Excel檔案快速、準確地獲得答案、圖表或清理後的數據，而無需擔心訂閱、儲存位置或格式化問題，那麼RowSpeak是更直接、更高效的解決方案。對於業務決策者來說，這是通往數據驅動見解的快速通道。
準備好改變您處理Excel數據的方式了嗎？立即試用RowSpeak，體驗無需設定即可為您的業務需求提供即時AI分析的力量。
既然您已經了解了基礎知識，就開始探索吧。提出不同的問題，重新組織您的提示，看看這些AI助手如何回應。您很快就會發現，您的描述越具體，得到的結果就越好。
